January 18, 2019

Collaboration

Wanneer gekekeken wordt naar de afgelopen jaren is de manier waarop wij samenwerken en communiceren sterk veranderd. Het is gegaan van een simpel telefoontje naar volledige collaboration software zoals bijvoorbeeld Microsoft Teams.

In het verleden reisde men van kantoor naar kantoor om face-to-face vergaderingen bij te wonen. Echter heeft men nu de moderne en digitale tools in handen om de productiviteit drastisch te verhogen. Uiteindelijk bespaart dit bedrijven een hoop tijd en geld.

Echter welke tool is nu het beste voor uw bedrijf? Bij Maas consultancy kijken wij naar legio van factoren en kunnen daardoor het beste middel voor uw doelstellingen bepalen.

Daarbij kijken wij naar een aantal belangrijke aspecten:

  • Security
  • Interoperability (een systeem dan communicatie ondersteund ongeacht locatie of apparaat)
  • Gebruiksvriendelijkheid
  • Kwaliteit vs kosten
  • Beschikbaarheid en SLA’s

Naast deze basis aspecten wordt er ook nog gekeken naar functionaliteiten zoals:

  • Filesharing
  • Integratie en plugins met andere applicaties
  • virtuele meetingrooms
  • Support
  • Opname mogelijkheden
  • Kalender integraties
  • Gast mogelijkheden
  • Live Chat
  • Mogelijkheid tot delen van desktop
  • ……

Ongeacht het gekozen systeem, levert het uw bedrijf een aantal voordelen op. Het is hier wel van belang dat het juiste advies wordt gegeven om uw doelstellingen te realiseren. Een aantal voordelen op een rijtje:

  • Verbeterde klant/gebruiker communicatie
  • Verhoogde productiviteit
  • Schaalbaar (de juiste oplossing groeit mee met uw bedrijf)
  • Toegankelijkheid (altijd beschikbaar, zolang er maar een internet verbinding is)
  • Kosten besparend